Manual para productores

Una de las primeras tareas que se le encomienda a un asistente de producción es la busqueda de locaciones. Locaciones son los lugares/espacios necesarios para realizar una escena en particular y que por supuesto NO ES UN ESTUDIO. Las locaciones pueden ser necesarias con y sin mobiliario y dependera de las necesidades del guion. Siempre es bueno pedir toda la informacion posible sobre las necesidades del lugar que investigaran, tomen nota y "escuchen" bien los requerimientos del productor jefe y si tienen suerte de la misma boca del director de arte y del director de escena y si es necesario por el tipo de toma, las opiniones del director de fotografia, si es un proyecto abierto soliciten una copia del shooting de direccion o del story board para ubicarse mejor en la historia que debe contar el equipo de direccion. ES MUY IMPORTANTE que NUNCA vayan directo al director sin antes consultar con su jefe inmediato, recuerden que deben respetar las instancias, muchas veces el preguntar doble genera la sensacion en el equipo que esta fuera de produccion de falta de control por parte del productor jefe y es vuestra labor generar el mejor clima en el proceso. NO queremos decir con esto que no sean PROACTIVOS durante la realizacion, sino no tratar de pasar por el "mas inteligente" de la clase, cuando esten produciendo como jefes entenderan el porque.
Bueno al grano, para ubicar la locacion (ya con todos los dtaos recavados), deben tomar en cuenta las variables que juegan en cada lugar donde se debe filmar e intentare enumerarlos, si me falla alguno lo indicare en proximas entradas de mi blog...

NUNCA MIENTAN: una de los puntos mas importantes en la produccion es no mentir, un problema a tiempo se resuelve, cuando es desamiado tarde cuesta dinero. Si al llegar a la locacion elegida le preguntan cuanto tardaran digan la verdad (primero discutanlo con su jefe de produccion) asi el dueno/gerente del lugar sabra a que atenerse y no podra reclamar durante el proceso de filmacion/grabacion. Asi mismo si no queda clara la permisologia en las locaciones digan al team manager de produccion NO LA TENEMOS, asi dan la oportunidad de cambiarla o de meter mas personas en la busqueda, recuerden que en produccion el tiempo es dinero.
UN TAL VEZ..NO ES UN SI: si la dueña de la casa les dice..."dejenme hablar con mi marido.." o la chica de la tienda les responde "...no hay problema la jefa nunca se molesta por estas cosas..", esto NO es un SI. Para garantizar las instancias y responsabilidades pongan de inmediato por escrito y haganlo firmar con las condiciones y acuerdos de horarios, monto de la renta, fecha, responsables, telefonos de contacto, etc.
CUANTO..?????: Se debe pagar la locacion???...no sabes cuanto se paga???...si no tienes estas respuestas NO HABLES, si te enfrentas a la dificil situacion de negociar la locacion sin tu jefe, usa tu celular o un telefono cercano (NUNCA EL DE LA LOCACION) y solicita informacion y autorizacion para negociarlo. Nunca hables de dinero a menos que estes 100% autorizado para ello, pero siempre busca la informacion para darsela a tu jefe, dicho en cristiano busca la informacion NO negocies la locacion.
CUANTOS SOMOS..???: Tienes catering??..son cuantos modelos???...va una grua..???.. o usaras un dolly ???... llevas peluquero o son niños los actores..??.. Todas estas son variables de espacio en una locacion. Al llegar a una locacion no solo es necesario ver las caracteristicas arquitectonicas que te solicitaron, sino tambien ver las variables de espacio para el equipo tecnico y humano que te acompañara y ademas querra comer y descansar e ir al baño. Considera que un equipo de produccion de cine es aproximadamente de 25 personas, suma el talento, el cliente y la agencia (si es un comercial)..y si es un comercial de niños suma a las madres tambien. Cuenta el numero de baños, los espacios vacios y pregunta si puedes re ubicar cosas para acomodar a tu equipo de trabajo y sus enceres. No todas las locaciones cuentan con ese espacio, entonces si la locacion es perfecta para ti..ubica en el perimetro los espacios para suplir estas necesidades (estacionamientos, terrazas, otro apartamento cercano, etc)..lo importante es que NO muestres la locacion hasta no tener resuelto estas variables, de nada sirve una buena arquitectura si es imposible colocar la camara donde la penso el director.
LUZ NATURAL, PLANTA ELECTRICA o UNA ACOMETIDA ???... : Otra cosa importante es el factor LUZ. Debes ver y contar los puntos de luz de la locacion y pedir autorizacion para utilizarlos aun si llevas planta electrica. Si la llevas, debes de pensar en donde estara estacionada ya que debes calcular ademas de la distancia, altura, ruido y cantidad de cable necesario (*) para llevar el punto al lugar necesario, en la generacion de humo de gasoil que esta genera durante largos periodos de tiempo. (*) Mucho cable genera una caida de tension asi que debes consultar siempre con el Jefe de Tecnicos este detalle antes del dia de rodaje para su revision. Si es con luz natural la locacion, debes de tomar nota de algunas variables como son la puesta de y la salida del sol y por donde ocurre con respecto a la locacion, esto te dara un estimado de las horas utiles para el equipo de direccion y se pueden calcular las horas de corte de comida y descanso, etc. Otra detalle si utilizaras luz natural es la revision sistematica y sostenida de las paginas web del clima, para prever con minimo 24 hrs antes posibilidades de lluvia. Recuerda que tu no eres el responsable de suspender o cambiar una filmacion pero si eres responsable de darle los datos al productor jefe. Si por el lugar donde filmaras no puedes llevar o no te permiten la planta electrica y necesitas utilizar luces grandes, debes ubicar una acometida electrica, en algunos lugares deberas ubicar el tablero electrico del sitio y chequear que aguantara la craga que le daras y en otros casos deberas pedir los permisos a la jurisdiccion correspondiente para conectarte a la luz de la calle o a un poste electrico. Si alguno de estos dos ultimos fuera la opcion recuerda llevar contigo luego al jefe de electricos para su evaluacion.
CARROS, CAMIONES, CAMIONETAS.. : Cuantos carros pueden estacionar?..esta cerca una zona de descarga de luces y cables ???... El area para estacionar es vital y debe ser ubicado y resuelto tambien antes de dar por asegurada la locacion.
LOS TECNICOS : Existe informacion necesaria para los tecnicos como son las zonas de carga, las horas de trabajo, las zonas y actividades prohibidas (como el no fumar, etc). Debes consultarlas en la locacion e informarlas al Jefe de tecnicos con anterioridad y si es necesario colocar carteles en lugares visibles para hacer cumplir las normas del lugar.
CROQUIS : Realiza un croquis con los datos exactos y puntos de referencia, saca copia del mapa de la guia telefonica si es necesario o coloca fotografias de referencia en las copias entregadas al equipo que ira a la locacion, asi como los telefonos del lugar y del resto del personal de produccion. Tambien se estila colocar señalizaciones el dia anterior en la ruta si esta es particularmente dificil de encontrar, recuerda que no debes permitir que nadie se pierda pues se dañaria el diseño de produccion.
COMO ESTABA..ESTA : Lo mas importante es regresar la locacion en perfectas condiciones como fue entregada, debes poner especial cuido en esto ya que recuerda que NO solo tu la necesitaras o en su defecto si requieres volver al lugar por algun imponderable deberas tener las puertas muy bien abiertas. Un detalle que aprendi es colocar en lugar de resguardo los elementos delicados o de coleccion, forrar los muebles si son de piel y colocar una alfombra vieja en los pisos de especial detalle (madera, marmol, etc) y otra cosa es colocar pelotas de tenis agujereadas en las bases de los tripodes, asi evitaras daños.
LA PREGIRA : No por estar de ultima es la menos importante. La pre gira es la visita que debes coordinar con el equipo creativo y de operaciones de la filmacion, dias antes de que se ejecuite el rodaje, este es el momento donde te luciras respondiendo a todas sus interrogantes si leiste bien los datos anteriores e hiciste bien tu investigacion.

Bueno con esta primera etapa de locaciones te podras dar una idea de que NO es tan facil la simple busqueda de un espacio para trabajar, asi que ponlas en practica y sorprende a tus amigos y a tu jefe, y recuerda NO OLVIDES TU CAMARA !!!!!.

Quien me conoce sabe que considero que una de las etapas mas importantes en el proceso de realizacion de cualquier pieza audiovisual, evento, obra de teatro o cualquiera otra actividad relacionada con nuestro trabajo es LA PRE PRODUCCION. Pero asi como la considero importante tambien considero importante el entrenamiento y creacion de buenos ASISTENTES DE PRODUCCION. Los asistentes de produccion han sido criticados y mal vistos por muchos ignorantes durante mucho tiempo, no se les reconoce su labor ni su importancia y eso les genera una ansiedad en quienes la realizan obligandolos a desertar o querer ascender inmediatamente a "productores", estos mismos ignorantes son quienes no consideran la pre produccion necesaria y se ahorran dinero alli, perdiendolo luego al improvisar en plena produccion...recayendo casi siempre en los asistentes las responsabilidades y "carreras de ultima hora"... en tonces preguntense ustedes mismos..de quien es la culpa??.

Un buen productor jefe (ejecutivo, de campo, etc), debe tener la paciencia y talento para enseñar a los chicos que entran en busqueda de la produccion y de ellos depende que su desarrollo sea consono con sus conocimientos y capacidad de resolver situciones, que a la postre sera la herramienta mas importante que uno pueda ensenar. En la actualidad y con nuestra profesion de productores en boga, en las universidades se dan a la tarea de colocar a los chicos a realizar diferentes labores audiovisuales, lamentablemente no todos los docentes estan preparados para tal fin y generar espectativas en ellos que al llegar a la calle no son correspondidas. Existen dos tipos de asistentes,los trainee o pasantes y los asistentes de produccion. Los primeros deben tener responsabilidades basicas dentro del proceso y su funcion es de acompanar y no de desarrollar, pueden hacer trabajos de runners, asistentes de avanzada en carretera, ayudantes operativos para controlar personas o transitos, control de extras, etc. Pero en ningun caso en toma de desiciones como busqueda de permisologias en entes publicos o privados, coordinacion de catering o equipos, etc. Si un productor jefe elige entregar las responsabilidades de segundo nivel a un trainee, debe este ser responsable por sus actos y en ningun momento dejar que se exponga a los superiores o al crew en el set.
La produccion no es de gerencia horizontal sino MUY vertical, y de alli el exito de los procesos ya que de manera CASI militar, los involucrados deben de cumplir sus labores respondiendo a la cadena de mando, de esta manera garantizan no hacer trabajos dobles o incurrir en gastos innecesarios por impericia o falta de comunicacion, pero de esto hablaremos mas adelante.
Por ultimo, si respetamos como cite anteriormente los procesos y la cadena de mando, asi como la asignacion de responsabilidades y desarrollo de los "nuevos" productores, estos viviran mas tiempo felices disfrutando su desarrollo dentro del cuido de un buen gerente de produccion que les de la oportunidad cuando esten reprarados realmente.